Gestion Administrative et Organisation
- Traitement du courrier et des e-mails : classement et numérisation des documents,
- Traitement du courrier et des e-mails : classement et numérisation des documents,
- Tenue d’agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions,
- Organisation numérique : classement des fichiers sur le cloud (Drive), mise à jour de bases de données (CRM),
- Rédaction de documents : comptes rendus, courriers officiels,
Gestion financière et pré comptable
- Facturation : création des devis et factures, envoi aux clients,
- Suivi des paiements : relance des impayés et pointage des encaissements,
- Gestion des achats : collecte des factures fournisseurs et préparation des ordres de virements,
- Préparation des éléments comptables : classement des pièces justificatives pour transmission à l’expert comptable,
- Suivi de trésorerie : mise à jour de tableaux de bord simples pour donner de la visibilité aux dirigeants,
Support client et gestion divers contrats
- Administration des ventes : suivi des dossiers clients, gestion des contrats et des abonnements,
- Relation fournisseurs : demande de devis comparatifs et suivi des commandes de fournitures,